Stennmanns Immobilienverwaltung

Unsere Leistungen | Stennmanns Immobilienverwaltung

Unsere Leistungen: Mehr als nur eine Hausverwaltung

Im Rahmen unserer Tätigkeit in Radevormwald und den umliegenden Städten bieten wir Ihnen folgende Leistungen an:

Allgemeine kaufmännische Geschäftsführung

Zur Vorbereitung einer ordentlichen Wohnungseigentümerversammlung (WEV) nehmen wir an einer Verwaltungsbeiratsitzung teil, legen eine Beschluss-Sammlung an und führen diese weiter. Wir berufen eine ordentliche WEV ein, leiten die Versammlung und übernehmen die organisatorische Abwicklung. Die Zusammenkunft wird von uns in Form eines Ereignisprotokolls dokumentiert, wobei wir in sämtliche Niederschriften Einsicht gewähren. Dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Geschäftsführung.

Betreuung der Wohnungseigentümer

Wir beraten beim Erstellen oder Ändern von Haus- und Nutzungsordnungen und erarbeiten diesbezügliche Textentwürfe. Zudem überwachen wir deren Einhaltung durch Hausmeister und bewachendes Personal. Des Weiteren nehmen wir an nachfolgenden Verwaltungsbeiratssitzungen teil und informieren den Beirat über relevante Vorgänge, erteilen den Wohnungseigentümern schriftlich oder mündlich Auskünfte und führen den gesamten Schriftverkehr.

Vertragsabschlüsse

Wir beraten zur Zweckmäßigkeit von Vertragsabschlüssen, holen Angebote ein und führen die Verhandlungen. Außerdem überwachen wir die ordnungsgemäße Vertrags-Durchführung und melden beziehungsweise bearbeiten Versicherungsschäden.

Sämtliche Verwaltungsunterlagen werden von uns geordnet und unter Berücksichtigung steuerlicher Vorschriften aufbewahrt.

Juristische Verwaltung

Im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft erstellen wir der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums dienende Verträge, begleiten den Abschluss und führen bei Bedarf Änderungen in Vertragstexten durch. Darüber hinaus beenden respektive kündigen wir auf Verlangen Verträge mit der Wohnungseigentümergemeinschaft im Rahmen der juristischen Verwaltung.

Als rechtliche Vertreter der Wohnungseigentümer nehmen wir am rechtsgeschäftlichen Verkehr teil. Dazu geben wir im Auftrag Willenserklärungen ab, nehmen Rechtshandlungen vor und stellen entgegengenommene Erklärungen zu.

Wir vertreten die Wohnungseigentümergemeinschaft vor Gericht

Dazu beraten und informieren wir die Eigentümer zu gerichtlichen Verfahren, zeigen Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit ebenso auf wie die Abhängigkeit. Wir beauftragen einen Anwalt mit der Vertretung der Wohnungseigentümer vor Gericht und begleichen die Kosten über das Gemeinschaftskonto der Eigentümer.

Finanz- und Vermögensverwaltung

Im Rahmen der Finanz- und Vermögensverwaltung richten wir für die Wohnungseigentümergemeinschaft eine objektbezogene Buchhaltung ein und übernehmen deren Führung. Sämtliche von uns erfasste Daten werden kontinuierlich gepflegt, alle Belege ordentlich aufbewahrt.

Wir führen im Namen der Wohnungseigentümer Zahlungen durch, rechnen etwaige Erlöse ab und ziehen Mieterträge aus dem Gemeinschaftseigentum ein. Beträge werden von uns über einen von der Wohnungseigentümergemeinschaft beschlossenen und von uns erstellten Wirtschaftsplan berechnet und eingezogen.

Eine Jahresabrechnung wird von uns für die Wohnungseigentümer erstellt, zudem gewähren wir Einsicht in alle zugrunde liegenden Rechnungen, Belege oder sonstige Unterlagen. Darüber hinaus nehmen wir an der Prüfung der Rechnungen durch den Verwaltungsbeirat teil.

In Absprache mit der Wohnungseigentümergemeinschaft eröffnen wir Konten zur ordnungsgemäßen Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder bei ausgesuchten Instituten.

Technische Verwaltung

Der bauliche und technische Zustand des Gemeinschaftseigentums wird von uns regelmäßig überwacht und dokumentiert. Bei der Instandhaltung oder anfallender Instandsetzung beraten wir die Wohnungseigentümer, holen in deren Auftrag Angebote und Kostenvoranschläge ein und führen die Verhandlungen zur Auftragsvergabe.

Sollen bauliche Änderungen durchgeführt werden, erhält die Wohnungseigentümergemeinschaft dazu eine Stellungnahme von uns. Wir beraten die Eigentümer bei Beschlussfassungen und hinsichtlich hinzugezogener Experten.

Darüber hinaus übernehmen wir alle notwendigen technischen Verwaltungsabläufe wie beispielsweise die Überwachung und Instandhaltung der gesicherten Schließanlage inklusive einer Prüfung durch Sachverständige.